Assistant.e Administratif.ve et Technique H/F

Dans un contexte de croissance, Boralex recrute

une/un Assistant.e Administratif.ve et Technique H/F

Intégré.e au Service Environnement - Gestion des Actifs à Lyon, le rôle de l’Assistant.e qui apporte un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe, est polyvalent :

• Rigoureux.euse et impliqué.e, vous êtes la clé d’entrée concernant l’ensemble des données environnementales et techniques, et en ce sens vous êtes responsable de :

• L’alimentation et de la qualité des données dans l’outil de pilotage de la conformité de nos installations ;
• La gestion de la transmission des rapports réglementaires,
• La création des comptes de dépôt de données environnementales,
• La gestion de la base de données réglementaires dans l’outil de référencement des éoliennes;
• La gestion administrative des engagements environnementaux du service ;

• Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes impliqué.e dans les relations avec les différentes parties prenantes externes concernant le service Environnement : administrations publiques, bureaux d’études et autres…

• Grâce à votre sens de la collaboration et votre proactivité, vous êtes en mesure de travailler et récolter les informations auprès de services internes ;

• Vous êtes en charge le suivi de la facturation de l’ensemble du service sur l’outil SAP ;

• Avec un rôle central au sein de l’équipe, vous vous assurez de l’avancement des plans d’actions d’amélioration des processus et êtes le/la référent.e documentaire pour le service.

VOTRE PROFIL

De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat technique d’ingénieur de minimum 3 ans.

A l’aise sur la communication écrite et orale, vous êtes reconnu.e pour votre rapidité de compréhension et d’exécution.

Vous êtes rigoureux.euse, et avez à cœur de répondre aux demandes de votre service de la manière la plus efficace possible.

Vous savez faire preuve d'organisation pour respecter les degrés d'échéance des dossiers gérés.

Vous maîtrisez la Suite Office, et vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication ainsi qu’avec les systèmes de type SAP.