Accounts Receivable Specialist

Griffith Foods colabora con sus clientes con el objetivo de desarrollar de productos alimenticios especializados de alta calidad. Trabajamos con compañías del sector alimenticio globales y regionales en todo el mundo.

Como empresa familiar, hemos valorado a las personas por encima de todo durante más de 100 años. Griffith Foods es reconocida por su verdadera innovación y colaboración. Nuestro equipo nos importa. Estamos comprometidos as a ayudar a nuestros clientes a crear mejores productos en un mundo mejor y más sostenible.

Puedes encontrar más información sobre Griffith Foods en www.griffithfoods.com.

The purpose of the role

As an Accounts Receivable Specialist, you will play a crucial role in the finance department, ensuring the accurate and efficient management of financial transactions related to the account receivables in Europe. 

You will be responsible for issuing invoices, applying payments, and liaising with sales to ensure prompt payment while maintaining good customers relations and achieving company standards for results. 

Responsibilities

• Manage and maintain customer accounts, including invoicing, credit checks, and credit limit monitoring.
• Prepare and distribute invoices accurately and in a timely manner.
• Monitor and track customer payments, follow up on overdue accounts, and resolve payment discrepancies.
• Reconcile accounts receivable on a regular basis to ensure accuracy and completeness.
• Work closely with the business development team/CS and Warehouse/Logistics to resolve billing and payment-related issues.
• Generate and analyze ageing reports and provide recommendations to the Business Development team and Finance Business Partners for bad debt reserves.
• Timely application of all client payments received.
• Acquire client remittances to ensure accurate and timely application.
• Investigate older items on account, identify and note cause.
• Identify clients with consistent payment issues and work with both client and management to resolve them.
• Collaborate and deal with External Auditors attending external audit requests.
• Manage daily Sales Orders, blocking and unblocking requests.
• Assist with various reports/ Special projects as needed

Requirements

• Knowledge and previous experience in account receivable day-to-day management
• Knowledge of general accounting and general bookeeping procedures
• Strong written and verbal communication skills
• Fluent English language skills are required
• Attention to detail and accuracy
• Process driven
• Collaborative and team player
• Highly organised with the ability to prioritise
• Ability to travel up to 20% of the time

#LI-hybrid

Trabajar en Griffith Foods

Somos una empresa familiar atenta en la que todas las personas tienen la oportunidad de crecer, seguir su propio propósito personal y alcanzar plenitud en el trabajo. Nos apoyamos los/as unos/as a los/as otros/as y demostramos respeto mutuo.

Creemos en hacer siempre lo correcto, especialmente cuando es lo más difícil y reconocemos que nuestro éxito depende del éxito de nuestros clientes. Trabajamos juntos/as, compartiendo nuestras habilidades, conocimientos e ideas para crear productos excepcionales.

Valoramos la diversidad en nuestra empresa y celebramos nuestras diferencias culturales y personales, sabiendo que juntos somos más fuertes. Consideraremos a todos los candidatos y todas las candidatas que apliquen en solicitudes de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad o edad.

Si necesita ayudas o una adaptación debido a una discapacidad, puedes contactarnos en recruiting@griffithfoods.com