Spécialiste - Paie - Corpo RH

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SOMMAIRE:

Sous la supervision du Manager SIRH, le spécialiste paie est responsable de l’administration rigoureuse du processus de paie pour les 3 groupes de paie, Toronto, Knowlton et Longueuil, ce qui représente plus ou moins 700 employés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Collecter et vérifier dans le système RH les informations des employés (nouvel employé, changement de statut, fin d’emploi, etc.);
• Effectuer les retenues pour les saisies de salaire et pensions alimentaire;

• Procéder la paie à toutes les 2 semaines, selon la procédure établie;

• Réviser et balancer les remises gouvernementales du système Dayforce selon les standards gouvernementaux établis;
• Fournir les chiffres pour les remises gouvernementales, provinciales et fédérales et s’assurer que le paiement est fait à la date requise;
• Préparer les relevés d’emploi lorsque requis;
• Vérifier la facturation, préparer les réquisitions de paiement mensuel pour l’assurance collective;
• Fournir un fichier détaillé des paiements de tiers fournisseurs pour les RÉERs, Fonds d’Actions CSN et FTQ;
• Ajuster les banques de vacances lors des retours au travail des employés en maladie, CNESST, maternité / paternité;
• Préparer le fichier des vacances annuelles afin de le fournir aux finances;
• Préparer le fichier d’importation pour les taux vacances des employés pour le début de l’année fiscale;
• Effectuer un audit de changement de couverture d’assurance avant chaque paie;
• Assurer le suivi de paiement des cotisations à l’assurance des employés en arrêt de travail (correspondance, dépôt, etc.);
• Préparer le fichier des heures ainsi que l’éligibilité et le pourcentage de bonus des employés au programme de bonification de l’organisation afin de le fournir aux finances;
• Effectuer la fermeture de l’année, balancer les avantages imposables afin d’émettre les Relevés 1 / T4;
• Effectuer les suivis des formations pour la loi du 1%;
• Compléter et participer à la production des rapports de fin d’année (déclaration des salaires, CNESST, formation 1%, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches ou projets connexes assignés par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS:

• DEC en comptabilité / administration ou équivalent;
• 3 à 5 années d’expériences dans un poste similaire;
• Maîtrise du cycle complet de la paie;
• Connaissance des lois et régulations fiscales et du travail;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Connaissance du système de paie Dayforce (un atout majeur);
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral et l’écrit;
• Formation ACP (Association Canadienne de la Paie), un atout.

APTITUDES RECHERCHÉES :

• Très haut standard de confidentialité vu l’accessibilité aux informations des employés ;
• Savoir gérer son temps et respecter les échéanciers;
• Minutieux et rigoureux;
• Compétences en résolution de problèmes et en service à la clientèle;

• Débrouillardise, autonomie, dynamisme et sens de l’organisation.

AVANTAGES : 

• Travail en mode hybride
• Programme d’aide aux employés
• Régimes de retraite
• Régime d’assurance collective
• Programme de reconnaissance des années de service