Assistant(e) à la conformité

Assistant(e) à la conformité

Description du poste

L’Assistant à la conformité est chargé de fournir un soutien administratif à la Directrice principale de la Conformité et des Affaires réglementaires afin d'assurer le maintien du programme de conformité de l'entreprise pour les actifs et partenaires nationaux et étrangers, et d'assurer la conformité avec les lois et règlements canadiens, américains et internationaux.

Les tâches, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• • • Développer un haut niveau de connaissance des exigences réglementaires internationales obligatoires et volontaires et des réglementations des détaillants afin d'aider au développement, à la mise en œuvre et à l'audit des politiques et procédures internes. Il s'agit notamment de:

• • Assurer la liaison avec les homologues étrangers pour soutenir les initiatives de conformité à l'échelle mondiale.
  • Participer aux réunions générales des organismes de réglementation et des associations sectorielles
  • Agir en tant que point de contact principal pour les changements de programme des détaillants.

• • • Agir en tant que point de contact principal pour les programmes de conformité des détaillants, notamment en répondant aux demandes de documentation du portail des détaillants et en transmettant les problèmes de sécurité des produits au directeur principal.
    • Coordonner et surveiller les licences et les accréditations des usines afin de s'assurer que les certifications appropriées sont acquises et maintenues conformément aux besoins juridictionnels.
    • Il est responsable du programme d'étiquetage de DHP pour toutes les catégories de produits et collabore avec les services fonctionnels à l'examen de l'étiquetage des produits et des emballages, conformément aux exigences réglementaires.
    • Tenir des registres documentant les dépenses et servir de point de contact pour la facturation gouvernementale.
    • Servir de point de collecte pour les demandes de documentation internes et externes.
    • Servir de support aux autres membres de l'équipe de conformité en développant une expertise dans d'autres catégories de produits.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien dans le domaine de la réglementation, de la conformité et des essais.
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
• Motivation personnelle et sens aigu du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles, écrites et de communication en anglais et en français.
• Il est essentiel de pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler sous pression afin de respecter les délais.
• Vous travaillez bien individuellement et êtes à l'aise dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Capacité à répondre à des demandes dans des délais serrés et à s'adapter à un cadre réglementaire changeant.
• Les certifications et l'expérience en matière de gestion de projet sont un atout.
• Informatique : MS Suite, Access, Outlook, etc.

Structure hiérarchique : Le candidat sera sous la supervision du directeur principal de la conformité et des affaires réglementaires.