Cash Applications Specialist
Sinds meer dan 30 jaar levert ECI Software Solutions branchespecifieke, cloud-gebaseerde business software en diensten aan kleine en middelgrote bedrijven. Met divisies die zich richten op productie, groothandel/detailhandel, bouw en constructie, en field service, integreren de oplossingen van ECI overal in het bedrijf van een klant om hen te helpen de dagelijkse activiteiten efficiënter uit te voeren en hen de vrijheidte geven om zich te concentreren op wat het allerbelangrijkste is. It's how business gets done.
Wie is ECI?
- Bij ECI is het onze missie om de ondernemersgeest van eigenaren van klein e en middelgrote bedrijven te stimuleren. Maar ECI levert niet alleen geweldige softwareoplossingen; we hebben ook een bekroonde bedrijfscultuur.
- We bieden concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden die gericht zijn op het welzijn van werknemers.
- We zijn de afgelopen vijf jaar door Achievers genoemd op de prestigieuze lijstvan 50 meest betrokken bedrijven om voor te werken.
- Wij hebben internationale erkenning gekregen voor onze hoge mate van betrokkenheid van medewerkers door onze certificering als Great Place to Work, zes jaar op rij.
- Onze cultuur van creativiteit, innovatie en leiderschap heeft meer dan een dozijn International Business Awards (Stevie®) opgeleverd.
Kom werken bij een wereldwijd team met een sterke cultuur van inclusie, professionele ontwikkeling en samenwerking.
Als u op deze functie wilt solliciteren, voeg dan een gedetailleerd cv toe met uw kwalificaties en vaardigheden voor deze functie. Sollicitaties zonder cv worden niet in behandeling genomen.
Essential Job Functions:
- Cash Receipts
- Responsible for acquiring daily bank deposit details and entering into accounting system in timely and accurate manner.
- Applies all payments to the correct customer accounts and invoices.
- Research & resolve payment inquiries with customers.
- Maintain cash applications & customer account reconciliations & chargebacks.
- Address payment issues (i.e. cross currency/customer/subsidiary, duplicate payments and more) and raising journal entries where applicable to correct.
- Reconcile bank accounts in accounting system.
- Unapplied Cash
- Research unapplied payments, reconcile & post on a weekly basis.
- Making phone calls to customers with unapplied cash while maintaining accurate and detailed notes in the accounting system.
- Customer Calls/Emails
- Research and answer customer emails/calls regarding payment inquiries.
- General Duties
- Working with broader team members to determine the correct allocation of outflows/inflows unrelated to customer payments (i.e. Payroll, Taxes).
- Establish and maintain good working relationships with managers and members of other departments.
- Other Duties as assigned.
- Maintains confidentiality of all information.
Education and/or Experience and Qualifications:
- Associate degree in Finance or Accounting preferred but not required.
- Prior experience in cash applications.
- Basic knowledge of accounting principles and practices.
- Ability to work independently and contribute to broader team objectives.
- Ability to multitask and manage time amid multiple deadlines.
- Knowledge of computer information systems to input financial data, including but not limited to excel and word computer programs.
- Knowledge of organization’s financial policies and procedures.
- Ability to establish and maintain effective working relationships with all employees.
- Superb written and verbal communication skills.
- NetSuite experience a plus.
#LI-SC1
Overige gegevens
- Functiefamilie Finance/Accounting
- Salaristype Salaris
- Lincoln, Verenigd Koninkrijk
- Verenigd Koninkrijk