Bandeau Canada sans mot

Réceptionniste - coordonnatrice du bureau de Montréal

Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Quebec, Canada Req #627
Wednesday, September 4, 2024
Boralex is a major player in renewable energy specializing in four sectors of activity: wind, solar, hydroelectricity, and storage.

We have been based in Kingsey Falls, Quebec, Canada, for 30 years and have since expanded our horizons and established our business in the United States, France, and the United Kingdom.

OUR PURPOSE
On our planet where electricity is central to fighting climate change, we have a responsibility to produce it sustainably for future generations.

OUR MISSION
At Boralex, we provide renewable and affordable energy for all, creating value to share with our partners.

OUR VISION
To achieve our missions, we rely on the best of our strengths.

Thanks to our fearlessness, our discipline, our expertise, and our diversity, we continue to be an industry leader.

And we do it with pleasure.

TON PROFIL

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ton autonomie, ta rigueur et ton souci du détail. Tu es un joueur d’équipe et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables. Tu as envie de contribuer à l'expérience de nos employés et faire une différence dans leur bien-être au bureau.

 

TON DÉFI

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les employés de façon professionnelle et chaleureuse;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire;
  • Fournir des informations générales aux visiteurs et aux employés;
  • Gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis (collecte, tri, numérisation, distribution, préparation de bordereaux);
  • Assister les équipes dans l'organisation et la gestion de réunions et d’événements pour le bureau de Montréal;
  • Coordonner la gestion de la santé et sécurité pour le bureau de Montréal (documentations, formations de secouristes et d’évacuation, participation aux rencontres trimestrielles, responsable de l’inventaire pour le matériel requis etc.);
  • Réaliser des activités administratives (saisie de factures, préparation de notes de frais, obtention de signatures, préparation et numérisation de documents, etc.);
  • Contribuer à la gestion du bureau de Montréal (contrôle des accès, gestion des fournisseurs, gestion des fournitures de bureau et alimentaires, saisie de factures et suivi budgétaire, etc.);
  • Agir à titre de premier contact pour le gestionnaire du building;
  • Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

TES COMPÉTENCES

  • DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout;
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Teams, Word, Excel, et Outlook).;
  • Capacité de gérer des tâches multiples et de prioriser;
  • Faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative.

 

Poste de 4 jours par semaine (32 heures) du lundi au jeudi de 8h à 17h.

AT BORALEX WE OFFER

Boralex fosters a culture of sustainable performance in its day-to-day activities.
We are committed to operating in a manner that is consistent with our business objectives. We are taking action for growth and long-term profitability by making our stakeholders’ satisfaction a priority. Therefore, continuous improvement is at the core of our practices and drives us to set clear, ambitious and quantifiable goals.
Our strength lies in our team’s synergy and diversity. Through autonomy, trial and error and our collaborators’ empowerment, our teams embody a culture of sustainable performance. Our human relationships are based on transparency, inclusion and caring. That work environment enables us to enjoy working together every day. Each and every day, we make sure everyone can grow and contribute to Boralex’s mission.

  • Contribute to the growth of a company that’s actively involved in energy transition.
  • Add your talent to an agile work team.
  • Expand your knowledge through continuous learning.
  • Keep fit with a membership allowance at a sports centre of your choice.Spend more time with your family thanks to a flexible and independent schedule.
  • Plan your life beyond your career thanks to a pension plan to which Boralex contributes.

Boralex, beyond renewable energy! Be the source of our energy!

Other details

  • Job Function Administrative Assistance
  • Pay Type Hourly
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  • Boralex Montreal, 900, Boulevard de Maisonneuve Ouest, 24e etage, Montreal, Quebec, Canada