Réceptionniste - coordonnatrice du bureau de Montréal

TON PROFIL

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ton autonomie, ta rigueur et ton souci du détail. Tu es un joueur d’équipe et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables. Tu as envie de contribuer à l'expérience de nos employés et faire une différence dans leur bien-être au bureau.

TON DÉFI

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les employés de façon professionnelle et chaleureuse;
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire;
• Fournir des informations générales aux visiteurs et aux employés;
• Gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis (collecte, tri, numérisation, distribution, préparation de bordereaux);
• Assister les équipes dans l'organisation et la gestion de réunions et d’événements pour le bureau de Montréal;
• Coordonner la gestion de la santé et sécurité pour le bureau de Montréal (documentations, formations de secouristes et d’évacuation, participation aux rencontres trimestrielles, responsable de l’inventaire pour le matériel requis etc.);
• Réaliser des activités administratives (saisie de factures, préparation de notes de frais, obtention de signatures, préparation et numérisation de documents, etc.);
• Contribuer à la gestion du bureau de Montréal (contrôle des accès, gestion des fournisseurs, gestion des fournitures de bureau et alimentaires, saisie de factures et suivi budgétaire, etc.);
• Agir à titre de premier contact pour le gestionnaire du building;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

TES COMPÉTENCES

• DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout;
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Teams, Word, Excel, et Outlook).;
• Capacité de gérer des tâches multiples et de prioriser;
• Faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative.

Poste de 4 jours par semaine (32 heures) du lundi au jeudi de 8h à 17h.