Réceptionniste - coordonnatrice du bureau de Montréal

Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. 
 
Notre raison d'être : Sur notre planète où l’électricité est au cœur de la lutte contre les changements climatiques, nous avons la responsabilité de la produire de façon durable pour les générations futures.
 
Notre mission : Chez Boralex, nous fournissons de l’énergie renouvelable et abordable pour tous. Nous créons de la valeur que nous partageons avec l’ensemble de nos partenaires.
 
Notre vision : Nous nous appuyons sur le meilleur de nos forces. Grâce à notre audace, notre discipline, notre expertise et notre diversité, nous demeurons une référence de notre industrie. Et nous prenons plaisir à le faire.

TON PROFIL

Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ton autonomie, ta rigueur et ton souci du détail. Tu es un joueur d’équipe et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables. Tu as envie de contribuer à l'expérience de nos employés et faire une différence dans leur bien-être au bureau.

TON DÉFI

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les employés de façon professionnelle et chaleureuse;
• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer si nécessaire;
• Fournir des informations générales aux visiteurs et aux employés;
• Gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis (collecte, tri, numérisation, distribution, préparation de bordereaux);
• Assister les équipes dans l'organisation et la gestion de réunions et d’événements pour le bureau de Montréal;
• Coordonner la gestion de la santé et sécurité pour le bureau de Montréal (documentations, formations de secouristes et d’évacuation, participation aux rencontres trimestrielles, responsable de l’inventaire pour le matériel requis etc.);
• Réaliser des activités administratives (saisie de factures, préparation de notes de frais, obtention de signatures, préparation et numérisation de documents, etc.);
• Contribuer à la gestion du bureau de Montréal (contrôle des accès, gestion des fournisseurs, gestion des fournitures de bureau et alimentaires, saisie de factures et suivi budgétaire, etc.);
• Agir à titre de premier contact pour le gestionnaire du building;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

TES COMPÉTENCES

• DEP en bureautique ou secrétariat sera considéré comme un atout;
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Teams, Word, Excel, et Outlook).;
• Capacité de gérer des tâches multiples et de prioriser;
• Faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative.

Poste de 4 jours par semaine (32 heures) du lundi au jeudi de 8h à 17h.

Boralex valorise une culture de performance durable dans ses pratiques du quotidien

Nous avons à cœur d’adopter un mode de fonctionnement qui se veut cohérent avec nos objectifs d’affaires. Nous prenons des actions en faveur de la croissance et la rentabilité long terme en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes.  Ainsi, l’amélioration continue est au centre de nos pratiques et nous encourage à nous fixer des objectifs ambitieux et clairs que nous mesurons.
 

Notre richesse réside dans la complémentarité et la diversité de notre équipe. C’est grâce à l’autonomie, le droit à l’erreur et la responsabilisation de nos collaborateurs que nos équipes incarnent cette culture de performance durable. Nos relations humaines sont basées sur la transparence, l’inclusion et la bienveillance. Cet environnement de travail nous permet de prendre du plaisir à travailler ensemble au quotidien. Nous veillons, au quotidien, à ce que toutes et tous puissent s’épanouir et contribuer à la mission de Boralex.

• De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
• D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
• De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
• La flexibilité d’horaire ;
• De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
• De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.